Se sente que a sua prestação no trabalho podia ser melhorada, tome nota das seguintes 7 dicas que o vão ajudar a ser mais produtivo no trabalho.
Seja organizado
Por mais óbvio que este conselho seja, é fácil deixar que a desorganização atrapalhe o dia a dia de trabalho. Tente manter a secretária organizada, mas também o computador, agenda, bloco de notas e, principalmente, a sua mente deve estar o mais organizada possível.
Planeie o dia de trabalho
No início do dia de trabalho, faça uma lista das tarefas que tem de fazer ao longo do dia. Será uma ajuda importante para saber tudo aquilo que tem de fazer. Ao elaborar a lista, estabeleça prioridades para identificar as ações mais importantes ou urgentes.
Evite o acesso às redes sociais
Certamente que este conselho não o surpreende. Nos casos em que não utiliza a rede social como ferramente de trabalho e, por mais tentador que seja, evite aceder às redes sociais durante o horário de trabalho. Se necessário, defina dois momentos durante o dia para aceder às redes sociais, por exemplo, após a hora de almoço ou à hora do lanche.
Evite prolongar a hora de almoço
Certamente já lhe aconteceu ter um almoço de trabalho que demorou mais tempo que o previsto e ficar com a tarde de trabalho limitada em termos de capacidade de trabalho. Sempre que possível evite marcar reuniões à hora de almoço ou opte por agendá-las para o pequeno-almoço, de forma a poder gerir melhor o dia de trabalho.
Faça pausas
Para rentabilizar o dia de trabalho é essencial que faça pequenas pausas ao longo do dia, de forma a recuperar energias. Levante-se, ande um pouco, socialize com os colegas de profissão, faça pequenos lanches, fale ao telemóvel com família e amigos, ouça música, são algumas das atividades que o vão ajudar a concentrar-se mais facilmente no trabalho.
Não leve trabalho para casa
Se cair na tentação de levar trabalho para casa, rapidamente terá esta ação como rotina. O tempo após o trabalho deve ser dedicado à família e a cuidar de si, seja a praticar desporto, relaxar ou outro tipo de atividade que aprecie. Esforce-se por realizar todas as tarefas dentro do horário de trabalho e verá que o seu dia será mais produtivo.
Não adie
Adiar as tarefas não é solução para aumentar a produtividade. Pelo contrário, poderá criar uma bola de neve que vai aumentando com o acumular de tarefas. Estabeleça prioridades e se necessário delegue tarefas para conseguir rentabilizar o seu trabalho diário.
