Os seguintes passos explicam como fazer backup do Outlook, incluindo o correio, contactos, notas, ou calendários. Para fazer uma cópia de segurança do seu Outlook siga estas indicações.
1 - No Outlook 2007 clique em “Ficheiro” (ou “Arquivo” na versão pt-br) e de seguida em “Importar e Exportar”.
No Outlook 2010 clique em “Ficheiro” – “Abrir” – “Importar”.
2 - Na próxima janela escolha “Exportar para um ficheiro” e “Seguinte”.
3 - Se está no Outlook 2007 selecione “Ficheiro de pasta Particular (.pst)” e clique em "Seguinte".
Se está no Outlook 2010 selecione “Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)” e clique em "Seguinte."
4 - Mantenha selecionada a conta e marque a opção “Incluir subpastas” para exportar todos os dados do Outlook. Clique em “Seguinte”.
5 - De seguida escolha a localização da pasta de destino do backup. Pode dar um nome ao arquivo, que por padrão é "backup.pst". Deixe selecionada a primeira opção e clique em “Concluir”.
6 - Se desejar colocar uma senha por prevenção tem agora essa opção (terá de a escrever sempre que abrir o arquivo de backup). Clique em “Ok”. Aguarde a finalização da criação do backup.
7 - Insira a memória USB no computador e copie para lá o arquivo de backup. Se formatar o seu computador e precisar de restaurar o seu backup (ou se quiser aceder noutro computador) abra o Microsoft Outlook e clique em “Ficheiro” - “Importar” – “Importar de outro programa ou ficheiro” – “Ficheiro de pasta particular (.pst)” (no Outlook 2007) ou “Ficheiro de dados do Outlook (.pst)” (no Outlook 2010), selecionando por fim a localização do backup criado.
O Outlook é um programa de e-mail da Microsoft que acompanha o Windows XP e o Windows 2000. Nos sistemas operadores mais recentes, como o Windows 7, o Outlook foi substituído pelo Windows Live Mail.