Para o ajudar a fazer uma boa apresentação em PowerPoint veja algumas das seguintes dicas.
- Escolha um tamanho de letra que a audiência consiga ler à distância e um estilo de tipo de letra normal e legível (Helvetica e Arial são alguns estilos recomendados).
- Use tamanhos diferentes para títulos, subtítulos e pontos. Recorra a maiúsculas (Caps Lock) só quando necessário.
- Utilize cores de letra legíveis e que contrastam com a cor de fundo.
- Não apresente um fundo ou alguma animação que chame demasiado a atenção. Escolha um fundo sóbrio e subtil, de cor agradável. Pode selecionar um modelo existente em Novo > Modelos Instalados ou clicar em Estrutura > Estilos de fundo. Se deseja adicionar um fundo musical ou qualquer tipo de áudio ou vídeo para enriquecer o trabalho, vá a Inserir e clique em Clips de Multimédia (em PowerPoint 2007).
- Minimize o número de diapositivos para transmitir uma mensagem clara e não cansar a audiência.
- Utilize tópicos e frases curtas para manter o texto simples. O objetivo é que a audiência o oiça a apresentar e não que ela leia a apresentação.
- Adicione notas ao trabalho para o ajudar a transmitir informações que não cabem no texto (ou na memória). Clique em Apresentação de dispositivos > Vista do Apresentador para ver a apresentação com as notas num computador enquanto a audiência vê a apresentação sem notas num monitor diferente.
- Utilize gráficos ou imagens (com moderação) para o ajudar a apresentar a sua mensagem.
- Mostre um tópico de cada vez para manter a atenção.
- Use transições suaves entre dispositivos e cores coerentes com o tema e entre dispositivos.
- Estabeleça um tempo de passagem entre dispositivos adequado ao seu ritmo de apresentação, caso opte pela transição automática.
- Verifique a ortografia, a gramática, a pontuação, eventuais repetições de palavras, assim como as animações e o funcionamento de links que tenha colocado.
- Guarde o trabalho em diferentes versões para o caso da versão do computador onde vai ser apresentado o trabalho não ser compatível com a sua. Verifique também se a resolução do projetor coincide com a do computador onde a apresentação foi criada.
Espreite agora como começar uma apresentação.
